Thực hiện Kế hoạch số 89-KH/ĐU ngày 12/6/2026 của Đảng ủy xã Tam Chung về tổng thể chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng xã Tam Chung năm 2026 và giai đoạn 2027-2030; Kế hoạch số 01-KH/TCĐS ngày 17/6/2026 của Tổ chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng xã về triển khai chiến dịch cao điểm 45 ngày đêm tháo gỡ điểm nghẽn chuyển đổi số, Đảng ủy xã Tam Chung đã xác định số hóa hồ sơ, dữ liệu đảng viên là nhiệm vụ quan trọng trong công tác xây dựng Đảng và chuyển đổi số.

Để triển khai thực hiện, Đảng ủy xã Tam Chung đã thành lập Tổ công tác số hóa, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên; đồng thời giao Ban Xây dựng Đảng làm cơ quan chủ trì, trực tiếp theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và tổ chức thực hiện. Từ đó, công việc được triển khai theo từng bước, từ rà soát, kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ đảng viên đến số hóa tài liệu, tạo lập và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.

Xác định đây là nhiệm vụ có khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao về tính chính xác và tiến độ, Tổ công tác số hóa đã phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động sắp xếp thời gian, tập trung cao độ để thực hiện nhiệm vụ. Các thành viên trong Tổ công tác không chỉ làm việc trong giờ hành chính mà còn tranh thủ thời gian buổi tối, ngày nghỉ để rà soát, số hóa, cập nhật dữ liệu, phấn đấu hoàn thành hồ sơ đúng thời gian đề ra.

Quá trình thực hiện được tiến hành thận trọng, khoa học, bảo đảm từng thông tin trong hồ sơ đảng viên được kiểm tra, đối chiếu trước khi cập nhật. Những nội dung chưa thống nhất, thiếu thông tin hoặc có sai lệch được rà soát, xử lý kịp thời nhằm bảo đảm chất lượng dữ liệu đầu vào.

Trao đổi về nhiệm vụ này, bà Phạm Thị Mai Lan, Phó Trưởng Ban Xây dựng Đảng xã Tam Chung cho biết: “Ban Xây dựng Đảng xác định số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình chuyển đổi số công tác tổ chức xây dựng Đảng. Chúng tôi tập trung rà soát, kiểm tra, đối chiếu từng hồ sơ, bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác; đồng thời tổ chức số hóa tài liệu, tạo lập dữ liệu và cập nhật trên hệ thống theo quy định”.

Theo bà Phạm Thị Mai Lan, yêu cầu đặt ra không chỉ là hoàn thành đúng tiến độ mà quan trọng hơn là phải bảo đảm chất lượng, tính chính xác và an toàn, bảo mật thông tin. Vì vậy, Ban Xây dựng Đảng thường xuyên kiểm tra, rà soát từng khâu, kịp thời phát hiện và xử lý những thông tin chưa thống nhất, hạn chế sai sót trong quá trình tạo lập cơ sở dữ liệu.

“Đây không đơn thuần là việc chuyển hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử, mà còn là quá trình rà soát, chuẩn hóa, cập nhật và tạo lập cơ sở dữ liệu đảng viên đầy đủ, chính xác, phục vụ lâu dài cho công tác quản lý và tham mưu của cấp ủy”, bà Phạm Thị Mai Lan nhấn mạnh.

Theo Kế hoạch số 100-KH/ĐU ngày 16/7/2026 về thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên trong hệ thống chính trị xã Tam Chung và Kế hoạch số 02-KH/TCĐS ngày 24/7/2026 về triển khai chiến dịch 100 ngày thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng, Đảng ủy xã xác định đây là nhiệm vụ cần được triển khai đồng bộ, nghiêm túc, đúng tiến độ. Trong đó, Ban Xây dựng Đảng giữ vai trò nòng cốt, trực tiếp chủ trì tổ chức thực hiện, theo dõi và đôn đốc; Tổ công tác số hóa là lực lượng trực tiếp triển khai các phần việc theo phân công.

Với tinh thần “làm hết việc, không làm hết giờ”, các thành viên Tổ công tác số hóa đang tranh thủ từng khoảng thời gian để đẩy nhanh tiến độ. Những buổi làm việc vào buổi tối, những ngày nghỉ trở thành hình ảnh thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm, sự quyết tâm của đội ngũ cán bộ trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng. Mục tiêu đặt ra là vừa bảo đảm tiến độ, vừa không để xảy ra sai sót đối với hồ sơ, dữ liệu đảng viên.

Việc số hóa hồ sơ đảng viên giúp giảm thời gian, công sức trong tra cứu, quản lý hồ sơ; tạo thuận lợi cho cập nhật, khai thác thông tin và phục vụ công tác tham mưu của cấp ủy. Đây cũng là bước quan trọng trong xây dựng nền tảng dữ liệu số ngành Tổ chức xây dựng Đảng, từng bước chuyển từ phương thức quản lý hồ sơ truyền thống sang quản lý trên môi trường số.

Bà Phạm Thị Mai Lan cho biết thêm: “Chúng tôi xác định phải thực hiện nhiệm vụ này với tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm, đúng tiến độ nhưng đặc biệt phải bảo đảm chất lượng dữ liệu. Bên cạnh đó, an toàn, bảo mật thông tin hồ sơ đảng viên luôn được đặt lên hàng đầu”.

Cùng với số hóa hồ sơ, Đảng ủy xã cũng đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, đảng viên đối với chuyển đổi số; đồng thời chú trọng các yêu cầu về an toàn, bảo mật trong quá trình số hóa, lưu trữ và khai thác dữ liệu.

Với tinh thần trách nhiệm, chủ động tranh thủ thời gian ngoài giờ hành chính, các thành viên Tổ công tác đang nỗ lực hoàn thành từng phần việc, bảo đảm tiến độ, chất lượng và tính chính xác của dữ liệu. Kết quả số hóa không chỉ góp phần giảm thời gian, công sức trong quản lý, tra cứu hồ sơ đảng viên mà còn tạo nền tảng dữ liệu phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng trên môi trường số. Qua đó, góp phần đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả công tác tham mưu của cấp ủy, từng bước đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng tại địa phương.