Tham dự hội nghị có các đồng chí: Lương Thị Tuân, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; Nguyễn Viết Bắc, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy; Nguyễn Văn Dũng, Chủ tịch UBND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã; các thành viên Ủy ban bầu cử xã; tổ trưởng 7 tổ bầu cử; đại diện Đồn Biên phòng Tam Chung; Bí thư kiêm trưởng bản của 8/8 bản và đại diện những người có uy tín trên địa bàn.

Tại hội nghị, đại diện Ủy ban bầu cử xã đã báo cáo nhanh tiến độ bầu cử trên địa bàn xã. Theo đó, đến thời điểm hiện tại, mọi công tác chuẩn bị cho ngày bầu cử đã được cấp ủy, chính quyền, Ủy ban bầu cử xã và các tổ chức đoàn thể triển khai nghiêm túc, chu đáo. Các khu vực bỏ phiếu được trang trí trang trọng với cờ, hoa, khẩu hiệu, pa-nô, áp phích… tạo nên không khí rộn ràng, phấn khởi, thực sự là ngày hội của toàn dân.

Thảo luận tại Hội nghị, các thành viên Ủy ban bầu cử xã; tổ trưởng các tổ bầu cử đã tập trung trao đổi về một số nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị bầu cử tại cơ sở như: việc rà soát, cập nhật danh sách cử tri; công tác tuyên truyền trực quan tại các khu dân cư; bố trí khu vực bỏ phiếu thuận lợi cho người dân; bảo đảm an ninh trật tự và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ ngày bầu cử. Đại diện các tổ bầu cử và các bản cũng nêu một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai tại địa bàn, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm tổ chức tốt công tác bầu cử.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Dũng, Chủ tịch UBND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã nhấn mạnh, cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 là sự kiện chính trị quan trọng của đất nước và của địa phương.

Đồng chí Nguyễn Văn Dũng đề nghị các thành viên Ủy ban bầu cử và các Tổ trưởng Tổ bầu cử tiếp tục rà soát toàn bộ các điều kiện phục vụ bầu cử tại khu vực bỏ phiếu như danh sách cử tri, hòm phiếu, phiếu bầu, biên bản, tài liệu, cơ sở vật chất... bảo đảm đầy đủ, đúng quy định và sẵn sàng phục vụ cử tri. Các Tổ trưởng Tổ bầu cử phải nắm chắc quy trình, nghiệp vụ bầu cử; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên; tổ chức, điều hành việc bỏ phiếu đúng quy định của pháp luật, bảo đảm công khai, minh bạch và thuận lợi cho Nhân dân tham gia bầu cử.

Đề nghị các đồng chí Trưởng bản và những người có uy tín trong cộng đồng tiếp tục phát huy vai trò nòng cốt ở cơ sở, tích cực tuyên truyền, vận động bà con Nhân dân hiểu rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử; động viên cử tri trong bản tham gia bỏ phiêu đây đủ, đúng thời gian quy định.

Đồng chí Nguyễn Văn Dũng – Chủ tịch UBND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã đề nghị các lực lượng cần chủ động phối hợp nắm chắc tình hình địa bàn, bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tại các khu vực bỏ phiếu; kịp thời xử lý những tình huống phát sinh, không để bị động bất ngờ.

Đồng chí cũng đề nghị, ngay sau khi kết thúc việc bỏ phiếu, các tổ bầu cử tổ chức kiểm phiếu đúng quy trình, bảo đảm khách quan, chính xác, minh bạch; thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Lương Thị Tuân, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã đánh giá cao tinh thần chủ động, nghiêm túc của các cơ quan, đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ đã lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ bầu cử sát theo Chỉ thị số 46 của Bộ Chính trị về bầu cử Quốc hội khóa XVI và bầu cử HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031.

Đồng chí đề nghị, từ nay đến ngày bầu cử cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền để cử tri nắm rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử; quan tâm đến công tác khiếu nại, tố cáo, đơn thư, đảm bảo trật tự an toàn trước, trong và sau cuộc bầu cử; chủ động nắm chắc tình hình, không để các đối tượng lợi dụng chống phá; tiếp tục rà soát, cập nhật danh sách cử tri trên địa bàn; chủ động phát thẻ cho cử tri đảm bảo tiến độ quy định; phát huy vai trò của đội ngũ cán bộ, đảng viên, người có uy tín trong cộng đồng trong việc vận động nhân dân tích cực tham gia bầu cử, góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử trên địa bàn.